一、保密室的設置
1.用以保管考試試卷的保密室必須持有當?shù)毓病⒈C懿块T頒發(fā)的許可證書。
2.試卷保密室必須設在樓房的二層以上,房間是鋼混(或者磚混)結構的套間, 具備防盜、防火、防潮、防鼠功能,配備鐵門、鐵窗、鐵柜(鐵柜數(shù)量以能夠滿足分科存放全部試卷為準),套間的外屋供值班巡邏人員使用,內屋用于存放試卷,內外屋之間須安裝防盜門,應當保證外屋可觀察到內屋情況。
3.試卷保密應當配備報警和視頻監(jiān)控設備,并保證這些設備在試卷保密室使用期間一直處于正常工作狀態(tài)。試卷保密使用期間的監(jiān)控資料由教育考試機構至少保存到考試結束后半年。試卷保密室的設置應當考慮到值班人員就餐、用水、衛(wèi)生等方面的便利。
4.試卷保密室至少設置兩道鎖,分別為:內屋門鎖和鐵柜門鎖,鑰匙分別掌管。條件允許,還應當使用密碼鐵柜。掌管鐵柜密碼的人員不得同時掌管鐵柜鑰匙。
二、保密室工作規(guī)定
1.保密室在每次使用前必須檢查門窗和鐵皮保險柜的安全狀況;
2.試卷須按科目名稱或考試時間分類存放入鐵皮保險柜;
3.存放試卷的鐵皮保險柜和防盜門的鑰匙由試卷保管員和考務負責人分別掌 管,值班室的外門鑰匙由試卷值班人員掌管。不得將試卷保密室的鑰匙轉交他人或者互相代管,不得泄露密碼;
4.鐵皮保險柜的加封、開封須試卷保管員和考務負責人同時在場并由考務負責人操作;
5.存放試卷期間必須保持24小時4人值班,有詳細的值班巡邏記錄;
6.值班期間嚴禁在試卷保密室會客、吸煙、飲酒、文娛活動、私自使用電話;
7.禁止無關人員進入試卷保密室;
8.不得以任何理由開啟試卷密封包裝;
9.拒絕他人索用試卷保密室門、鐵柜鑰匙,拒絕代領試卷;
10.在試卷保管期間,按規(guī)定逐級報告試卷的安全保密情況;
11.保密室在非試卷存放期間一般不應挪作他用;
如確需挪作他用,在下次啟用前必須更換內間門鎖和保險柜密碼。
三、試卷交接
1.教育考試機構、考點按規(guī)定時間持介紹信、工作證、身份證到指定地點領取試卷。
2.發(fā)卷人員檢查領卷人員的證件后,按《湖北省教育考試試卷交接單》上的數(shù)量發(fā)放試卷。
3.試卷交接結束后,雙方須在試卷交接單上簽字,各存1份。
4.領回卷后,立即送本單位試卷保密室,由領卷人員與保密室負責人當場清點,辦理登記手續(xù)。
5.試卷保密室發(fā)放、回收試卷,嚴格按照有關規(guī)定辦理交接手續(xù)。
6.當次考試結束后,教育考試機構、考點按要求在規(guī)定時間將試卷送交教育考試機構保密室;
考試全部結束后,教育考試機構、考點按要求在規(guī)定時間將試卷送交省教育考試院指定的收卷地點,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。