畢業(yè)論文答辯是一種有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有鑒定的比較正規(guī)的審查論文的重要形式。為了搞好畢業(yè)論文答辯，在舉行答辯會(huì)前，校方、答辯委員會(huì)、答辯者(撰寫畢業(yè)論文的作者)三方都要作好充分的準(zhǔn)備。
　　一、校方要做的準(zhǔn)備工作
　　答辯前的準(zhǔn)備，對(duì)于校方來(lái)說(shuō)，主要是做好答辯前的組織工作。這些組織工作主要有：審定學(xué)員參加畢業(yè)論文答辯的資格，組織答辯委員會(huì)，擬訂畢業(yè)論文成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)，布置答辯會(huì)場(chǎng)等。
　　(一)審查學(xué)員參加畢業(yè)論文答辯的資格
　　參加畢業(yè)論文答辯的學(xué)生，要具備一定的條件。這些條件是：
　　1．必須是已修完高等學(xué)校規(guī)定的全部課程的應(yīng)屆畢業(yè)生和符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)過(guò)校方批準(zhǔn)同意的上一屆學(xué)生。
　　2．學(xué)員所學(xué)課程必須是全部考試、考查及格；
實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校，學(xué)員必須獲得學(xué)校準(zhǔn)許畢業(yè)的學(xué)分。
　　3．學(xué)員所寫的畢業(yè)論文必須經(jīng)過(guò)導(dǎo)師指導(dǎo)并有指導(dǎo)老師簽署同意參加答辯的意見(jiàn)。
　　以上三個(gè)條件必須同時(shí)具備，缺一不可，只有同時(shí)具備了上述三個(gè)條件的大學(xué)生，才有資格參加畢業(yè)論文答辯。另一方面，具備了上述三個(gè)條件的大學(xué)生，規(guī)定要進(jìn)行論文答辯的除了個(gè)別有特殊情況經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)者外，只有經(jīng)過(guò)答辯并獲得通過(guò)才準(zhǔn)予畢業(yè)。
　　(二)組織答辯委員會(huì)或答辯小組
　　畢業(yè)論文的答辯，必須成立答辯委員會(huì)或答辯小組。答辯委員會(huì)是審查和公正評(píng)價(jià)畢業(yè)論文、評(píng)定畢業(yè)論文成績(jī)的重要組織保證。
　　答辯委員會(huì)由學(xué)校和學(xué)校委托下屬有關(guān)部門統(tǒng)一組織。答辯委員會(huì)一般由三至五人組成，其中應(yīng)有兩人或兩人以上具有高級(jí)或中級(jí)職稱，從中確定一位學(xué)術(shù)水平較高的委員為主任委員，負(fù)責(zé)答辯委員會(huì)會(huì)議的召集工作。
　　(三)擬訂畢業(yè)論文成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)
　　畢業(yè)論文答辯以后，答辯委員會(huì)要根據(jù)畢業(yè)論文以及作者的答辯情況，評(píng)定論文成績(jī)。為了使評(píng)分寬嚴(yán)適度，大體平衡，學(xué)校應(yīng)事先制定一個(gè)共同遵循的評(píng)分原則或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
　　畢業(yè)論文的成績(jī)，一般分為優(yōu)秀(90—100分)、良好(80—89分)、中等(70—79分)、及格(60—69)分、不及格(60分以下)五個(gè)檔次。而中共中央黨校函授學(xué)院是采用四級(jí)打分制，即優(yōu)秀(相當(dāng)于90—100分)、良好(相當(dāng)于75—89分)、及格(相當(dāng)于60—74分)、不及格(60分以下)。四級(jí)的具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)本書第10章。
　　(四)布置答辯會(huì)場(chǎng)
　　畢業(yè)論文答辯會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)影響論文答辯會(huì)的氣氛和答辯者的情緒，進(jìn)而影響到答辯會(huì)的質(zhì)量和效果。因此，學(xué)校應(yīng)該重視答辯會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置，盡量創(chuàng)造一個(gè)良好的答辯環(huán)境。 —湖北大學(xué)自考網(wǎng)編輯