湖北自考檔案袋拆開了怎么處理?
自考考試是國家認(rèn)可的學(xué)歷,考生在畢業(yè)的時候,是有自己的個人檔案的,那湖北自考檔案袋拆開了怎么處理?下面我們就一起來看看吧!
有檔案管理的權(quán)限的單位工作人員在審查核查材料的時候是可以拆開檔案,如:國企/事業(yè)單位人事部門、人才中心、學(xué)校、考公的政審人員、公安人員和紀(jì)檢單位等,拆開檔案審查后要重新密封。個人、私企、外企單位等都不具備拆封檔案的權(quán)限。
二、檔案袋拆開了怎么處理?
1、檔案材料真實,完整的,要先密封,粘貼密封條并加蓋單位公章,再激活存檔。
①檔案袋拆開后及時把檔案情況反饋給發(fā)放檔案的學(xué)校或單位人事部門。
②按照他們的要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,并且?guī)喜痖_的檔案找到負責(zé)檔案管理部門的工作人員,請求他們重新審核檔案內(nèi)的材料。
③工作人員確認(rèn)檔案材料完整、無修改后,會進行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。
④將處理好的檔案存入單位或人才中心激活存檔。
2、檔案材料不完整,先補辦,再密封,粘貼密封條并加蓋單位公章
①檔案拆開后材料有丟失,需要去相應(yīng)的部門補辦相關(guān)的材料。
②檔案材料補齊后需要有相關(guān)工作的人員的簽字,并且要蓋上公章。
③需要找負責(zé)檔案的老師進行審核,并貼上密封條,蓋上公章。
④檔案密封后將檔案存入人才中心或單位進行激活存檔。
檔案袋未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開檔案,是違反檔案管理規(guī)范,單位或人才中心是有權(quán)拒收的。
現(xiàn)在大家知道湖北自考檔案袋拆開了怎么要怎么處理,大家在拿到自己的檔案,一定不要拆開。
結(jié)束
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