自考《科技檔案管理》串講(9)

　　第九章 協(xié)助、指導(dǎo)科技文件歸檔

　　填空：

　　1. 歸檔制度具有雙重性，它既是一項(xiàng)科技管理制度，又是一項(xiàng)檔案管理制度。

　　2. 移交清單，是科技文件歸檔和接收的憑證。

　　單、多選：

　　1. 科技文件歸檔，是科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的“關(guān)口”。

　　2. 科技文件歸檔制度的內(nèi)容主要包括科技文件的歸檔范圍、科技文件的歸檔時(shí)間、科技文件歸檔份數(shù)、科技文件歸檔要求、科技文件歸檔手續(xù)。

　　3. 歸檔范圍是科技文件歸檔制度的核心內(nèi)容。

　　4. 確定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是：科技文件是否有保存價(jià)值或繼續(xù)使用的價(jià)值。

　　5. 外購(gòu)設(shè)備的圖樣和文字說(shuō)明材料，應(yīng)隨時(shí)歸檔。

　　6. 科技文件的歸檔要求包括：科技業(yè)務(wù)部門(mén)是歸檔工作主體、歸檔的科技文件要選用優(yōu)質(zhì)的制成材料、歸檔的科技文件必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、實(shí)行科技文件歸檔審批表制度。

　　7. 科技文件歸檔手續(xù)包括：編寫(xiě)歸檔文件簡(jiǎn)要說(shuō)明、填寫(xiě)歸檔文件移交清單。

　　名詞：

　　科技文件歸檔制度——是科技業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行歸檔工作的基本規(guī)范，又是科技檔案部門(mén)協(xié)助、指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門(mén)做好歸檔工作和接收歸檔的依據(jù)。

　　簡(jiǎn)答和論述：

　　一、簡(jiǎn)述制定科技文件歸檔制度的要求？114

　　答：1 科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)和科技文件的實(shí)際。

　　2 科技文件歸檔制度，必須與本單位其他相關(guān)的科技管理制度協(xié)調(diào)一致。

　　3 有關(guān)規(guī)定應(yīng)具體、明確。

　　4 制定科技文件歸檔制度，要走群眾路線。

　　二、試述科技文件的歸檔時(shí)間的主要類(lèi)型？117

　　答：歸檔時(shí)間，是科技文件歸檔制度的內(nèi)容之一。它可以劃分為以下幾種類(lèi)型。

　　1 按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔。是指在一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)束后歸檔。

　　2 按工作階段歸檔。科技、生產(chǎn)活動(dòng)周期過(guò)長(zhǎng)的科技文件，可以按形成階段歸檔。

　　3 按子項(xiàng)結(jié)束時(shí)間歸檔。大型項(xiàng)目或研究課題，可按子項(xiàng)課題結(jié)束時(shí)間歸檔。

　　4 按年度歸檔。大體適用于以下三種科技文件。

　　（1）是活動(dòng)和形成周期較長(zhǎng)。

　　（2）是某些自然觀察或觀測(cè)活動(dòng)中形成的科技文件。

　　（3）是應(yīng)該作為科技檔案歸檔保存的科技管理性文件。

　　5 隨時(shí)歸檔。下述幾種情況，應(yīng)該隨時(shí)歸檔。

　　（1）科技文件復(fù)制部門(mén)同科技檔案部門(mén)合一的設(shè)計(jì)單位的施工圖。

　　（2）機(jī)密性強(qiáng)的特殊科技文件。

　　（3）外來(lái)文件。例如，外購(gòu)設(shè)備的隨機(jī)圖樣和文字說(shuō)明材料。