自考《科技檔案管理》串講(3)

　　第三章 科技檔案的功能

　　填空：

　　1. 科技檔案是珍貴的科學技術資源，是國家寶貴的歷史文化財富，并且具有長遠的歷史查考價值。

　　2. 在各種類型的科技文獻中，唯一直接記錄和儲備原生信息的只有科技檔案。

　　3. 科技檔案對在科技、生產領域或經濟領域中的爭執(zhí)，也經常發(fā)揮著無可辯駁的憑證作用。

　　4. 科技檔案的情報功能，是指科技檔案的內容信息在科技、生產活動中所具有的科技參考作用和科技交流作用。

　　5. 科技檔案作為科技信息和科技成果的載體已經進入科技市場，這體現了科技檔案的情報功能。

　　6. 科技檔案具有促進生產力發(fā)展和提高經濟效益的功能。

　　7. 科技檔案是科學技術的一種重要載體和存在形式。

　　簡答和論述：

　　一、簡述科技檔案的功能？26

　　答： 1知識儲備功能。 3情報功能。

　　2依據憑證功能。 4促進生產力發(fā)展和提高經濟效益的功能等。

　　二、簡述科技檔案為什么具有依據作用？27

　　答：要節(jié)約人力、物力、財力，提高產品質量，保證科技、生產活動有秩序進行，必須有完整、準確的科技檔案為依據。

　　1 科技檔案是產品定型的依據。

　　2 科技檔案是產品再生產或停產產品恢復生產的依據。

　　3 某些專業(yè)科技檔案其生產的依據作用更為突出，如油田檔案。

　　4 科技檔案是維護、使用、檢修工程對象的依據。

　　5 科技檔案是設備使用、維護和管理的依據。

　　6 科技檔案是在特殊需要時進行科學決斷的依據。

　　三、簡述科技檔案為什么具有提高經濟效益的功能？33

　　答：在科技、生產活動中，管好、用好科技檔案可以降低或節(jié)約活勞動消耗和物化勞動消耗。

　　1 復用科技檔案，可以節(jié)約設計工時，提高經濟效益。

　　2 發(fā)揮科技檔案的依據憑證作用，可以取得經濟效益。

　　3 利用科技檔案進行科技交流，可以避免重復勞動，取得社會經濟效益。

　　4 管好用好科技檔案，是發(fā)展內含擴大再生產、提高經濟效益的重要條件。

　　5 充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會創(chuàng)造價值、增加財富。