自學(xué)考試“檢索”復(fù)習(xí)資料（八）

　　第八章檔案檢索工具

　　多選：

　　1、在整個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)中，有兩個(gè)因素與存儲(chǔ)和檢索過(guò)程直接發(fā)生聯(lián)系：A檢索語(yǔ)言B檢索工具或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)設(shè)庫(kù)。

　　2、檔案檢索工具的作用主要有：A檢索作用B報(bào)道和交流作用C管理作用/

　　3、縮微式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是：A密集存儲(chǔ)\節(jié)約空間B體積小便于攜帶和交流。C便于拷貝復(fù)制D耐久性好，便于長(zhǎng)期限保存和使用。

　　4、機(jī)讀式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是A存儲(chǔ)密度高B檢索掃描速度快C可進(jìn)行多途徑檢索

　　5、館藏性檔案檢索工具包括：案卷目錄B案卷文件目錄C全宗目錄

　　6、案卷目錄具有下列功能A固定檔案整理順序B保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù)C檢索檔案文獻(xiàn)的工具。

　　7、查檢性檔案檢索工具包括：A分類目錄B主題目錄C專題目錄D各種索引。

　　8、分類目錄通常應(yīng)按照<<中國(guó)檔案分類法>>的體系加以組織。

　　9、主題目錄是依據(jù)主題詞表將主題標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案檢索工具。

　　10、文號(hào)索上一般采用表格形式，所以通常稱之為文號(hào)\檔號(hào)對(duì)照表。

　　11、人名索引按人名的姓氏排列，可采用：A筆數(shù)法B筆形法C音序法。

　　12、介紹性檔案檢索工具主要有：檔案館指南、全宗指南、專題指南。

　　13、檢索工具體系的功能取決于兩個(gè)因素：A是每一種檢索工具的質(zhì)量B是各種檢索工具之間的配合與協(xié)調(diào)。

　　14、比孔卡又稱重疊比也卡，光學(xué)重合卡合*視孔卡。是一種標(biāo)識(shí)單元檢索。

　　15、比號(hào)卡比孔卡的原理基本相同。

　　簡(jiǎn)述

　　一、簡(jiǎn)述建立檔案檢索工具體系的基本要求？

　　答：（1）要有一定數(shù)理的不同種類的檢索工具。

　　（2）不同種類的檢索工具要能夠功能互補(bǔ)。為了達(dá)到功能互補(bǔ)，應(yīng)實(shí)行館藏性\查性性\介紹性檢索工具并舉。

　　（3）檢索工具設(shè)置要與利用需求相吻合。

　　二、說(shuō)明比孔卡，比號(hào)卡的優(yōu)缺點(diǎn)？

　　答：①設(shè)備簡(jiǎn)單，便于編制，使用也很方便；

　　②可以根據(jù)需要對(duì)標(biāo)引詞進(jìn)行組配檢索；

　　③可根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度，檢索速度比普通手工檢索也要快一些。

　　比孔卡、比號(hào)卡檢索的缺點(diǎn)：

　　④一張標(biāo)引詞卡片所容納的文獻(xiàn)號(hào)是有限的。

　　⑤對(duì)標(biāo)引詞卡片必須按照字順或音序排列；

　　比孔卡，比號(hào)卡檢索提供的文獻(xiàn)信息單一，只能提供文獻(xiàn)號(hào)。

　　三、說(shuō)明邊緣穿孔卡片檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)？

　　①具有多元檢索的功能；

　　②排卡方便

　　③查檢速度快。

　　④設(shè)備簡(jiǎn)單，操作簡(jiǎn)便。