長江大學繼續(xù)教育學院關(guān)于辦理2014屆秋季畢業(yè)證的通知

各函授站（點）、各有關(guān)院（系）：

為了做好2014屆秋季畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將2014屆秋季畢業(yè)生辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下：

一、時間安排

1、2014年3月3日-3月31日學籍科接收數(shù)據(jù)、照片。

2、2014年4月數(shù)據(jù)匯總。

3、2014年5月，學籍科將學籍異動匯總上報省教育廳審核；

4、2014年6月初，學籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺上進行即時注冊，注冊通過后長江大學發(fā)文；
學籍科打印驗印冊和證書；
學籍科負責照片粘貼；
檔案整理；
驗印；
發(fā)證。

2014年4月1日以后，學籍科不再接受辦證數(shù)據(jù)，錯過辦證時間的將轉(zhuǎn)入下一輪辦證。

二、程序及上報對象

1、各站（點）、院（系）于2014年3月10日前對本站點所有學生（包括還未到辦證時間的學生）的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，請?zhí)崆鞍匆鬁蕚浜孟嚓P(guān)材料。并在此基礎(chǔ)上整理好畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)，做好《畢業(yè)辦證一覽表》紙件和電子表格數(shù)據(jù)，在規(guī)定的時間內(nèi)交學籍科審核，到教學部審核成績，并到財務(wù)科交清學費、教材費等費用。

2、本次辦證對象是2012年3月入學、學制為2.5年的專科和專升本函授學生。需補辦畢業(yè)證的學生，相關(guān)單位必須向我院提交書面申請，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可辦理。

三、幾點注意事項

（一）關(guān)于數(shù)據(jù)

1、根據(jù)學歷即時注冊的新要求，各單位應(yīng)對本站點所有學生的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，需在學生畢業(yè)前至少半年以上提前提出申請進行修改（我校接收信息修改的時間是每年3月份和10月份）。以免影響學生畢業(yè)證的正常上網(wǎng)。各教學點不得隨意改變學生的學習形式（函授或脫產(chǎn)）、學制、專業(yè)及層次，如有與注冊學籍庫不符的，各院（系）、站（點）須提出書面申請。學生的姓名、身份證號不能隨意更改，如確實需要更改，則需要分不同情況提供相應(yīng)證明：如果是在報成人高考時輸入錯誤，需要學生本人提出申請，把情況寫清楚，到當時成人高考報考點（教委招辦）簽情況屬實的意見，并到省級招辦、考試院簽字確認；
并填寫《在校生學籍信息更正審批表》，如果是變更姓名或身份證，需要提供縣級以上公安部門出具的正式戶籍變更證明，及身份證、戶口本復(fù)印件（加蓋戶籍公章）。并填寫<<在校生學籍信息變更申請表>>,我校將相關(guān)證明材料上報省教育廳，教育廳審核通過后方能更改。

（二）、關(guān)于專升本學生辦證的幾點補充說明：

（1）各站點要認真做好專升本學生的專科畢業(yè)信息審核工作，專升本畢業(yè)生必須持有具有學歷教育資格的高等學校、自學考試機構(gòu)頒發(fā)的專科（或以上）的畢業(yè)證，且專升本入學時間不早于專科畢業(yè)時間的，方能上報畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)。教育部已將需要專科核查的學生名單反饋給我校（名單見附表），請教學站點下載后認真清查，對這些學生，站點須在報畢業(yè)生數(shù)據(jù)前，通知學生本人到學歷認證中心去認證。專科學歷認證通過，學籍信息在教育部平臺上處于正常狀態(tài)后，方能上報畢業(yè)數(shù)據(jù)。對無國家承認的專科畢業(yè)證的學生，畢業(yè)數(shù)據(jù)不予上報，站點要做好學生工作，及時清退。

（2） 對于專科畢業(yè)證真實但姓名或身份證與專升本學籍信息不符的學生，必須提供相關(guān)證明材料，我校審核匯總后報教育廳審核，教育廳審核通過后，方可辦理專升本畢業(yè)證。

四、照片

收集學生2寸同底彩色照片（背景為藍色）四張，按學籍科提供的粘貼順序粘貼，兩張交學籍科安排掃描和粘貼，另外兩張由各院（系）、站（點）備用。

注：上報照片具體要求如下：

尺寸：4.5cm×3.5cm 背景：蘭色無白邊

照片應(yīng)以傳統(tǒng)方法沖洗。不接收打印機輸出的照片。

五、領(lǐng)證

1、畢業(yè)證辦好后，學籍科負責在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知，請各教學點注意查看，直接憑《畢業(yè)辦證一覽表》原件領(lǐng)取畢業(yè)證。

2、領(lǐng)取畢業(yè)證時一并領(lǐng)取檔案，如不按時領(lǐng)取檔案按照補辦檔案處理。